一、公司里的”文控”主要是做什么工作的啊?
文控就是文件控制。最主要的就是文件的审批.发放.储存还有过期文件的更新及作废文件的回收!
你要参照iso有关的知识来的
二、文控和文员有什么区别?
文控和文员的区别如下;
1、服务对象不同
文控主要适用于个人和家庭的日常消费支付与转账。客户可以通过个人网上银行服务,完成实时查询、转账、网上支付和汇款功能。个人网上银行服务的出现,标志着银行的业务触角直接伸展到个人客户的家庭PC桌面上.方便使用,真正体现了家庭银行的风采。
文员主要针对企业与政府部门等企事业客户。企事业组织可以通过企业网上银行服务实时了解企业财务运作情况,及时在组织内部调配资金,轻松处理大批量的网上支付和工资发放业务,并可处理信用证相关业务。
2、开发票时填写的信息不同
文控需要在申报的“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的统一社会信用代码。购买方为企业的凭证,索取申报时,应向销售方提供统一社会信用代码。
而文员有何联系为其提供开小规模纳税人时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号,不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
文员是具有唯一性的,只要税务发票系统里面查到了这家企业的发票代码不同,就可以查询到这家企业的进销项发票情况,也就可以知道企业是否虚开发票了。
3、作用不同
文控主要是用来存钱、取钱、转账的公司账户;
而文员用来办理包括提现和发放员工工资福利等在内一切符合法律法规的结算,而一般存款账户只能办理一般的结算业务,不能提取现金和发放员工工资福利。
4、性质不同
文控可办理转账结算和现金缴存,不可以办理现金支取。。
文员可以随时存入或取出资金,但是取出资金必须通过公司转账支票转入公司基本账户中,然后再通过公司现金支票支取。
参考资料来源:百度百科-文控管理
百度百科-文员
三、什么是文控
ISO指管理者代表,企业请求咨询是为了按照GB/T19000一IS09000系列标准建立本厂适用的质量体系,编制质量手册,掌握内部质量审核的方法,从而确保产品质量持续稳定地满足规定的要求,并获得认证资格。
主要职责
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。
4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
7、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
扩展资料:
管理工作
1、建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本号。
2、对遗缺不全的文件资料,采取不同措施,积极收集齐全;
3、及时催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。
参考资料来源:百度百科-文控文员
四、什么叫做文控 ?
文控公司里面也叫文管,是专门负责公司里面的文件管理.具体一定就是文件的收发,保管与维护,还有消毁都是由文控来做的.平时呢还要打通知这类的吧.主要的职责的嘛就是对文件进行处理吧.总之跟总机也差不了多少,就是少了接电话吧