UFO报表是什么（ufo报表是行业报表吗）_夜场招聘

什么是UFO报表?

UFO是用友财务软件的缩写。

UFO报表是指用友财务软件中的财务报表等

财务中的UFO是什么意思

1、财务中的UFO的意思是User Friend Office，即用友ERP软件里的集成的财务报表模块；

2、财务中的UFO主要功能是提供各行业报表模板(包括现金流量表) 文件管理功能、格式管理功能和数据处理功能。

什么是UFO报表？干什么用的？

UFO报表 UFO报表的主要功能

•提供各行业报表模板(包括现金流量表)

•文件管理功能

•格式管理功能

•数据处理功能

•图表功能

•打印功能

•二次开发功能

UFO报表基本概念

格式状态和数据状态

在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。

数据状态

在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。

单元

单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。

行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。

例如：D22表示第4列第22行的那个单元。

单元类型

数值单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。数值单元的内容可以是1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之间的任何数（15位有效数字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。

字符单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。

表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为“格式”时）输入和修改，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）不允许修改。一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。

组合单元

组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。

组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。

例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。

区域

由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。

在 UFO 中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。

表页

一个UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。

一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。

表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”-“第99999页”表示。

关键字

是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO 共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。

单位名称：字符（最多30个字符），为该报表表页编制单位的名称

单位编号：字符型（最多10个字符），为该报表表页编制单位的编号

年：数字型（1904～2100），该报表表页反映的年度

季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度

月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份

日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期

UFO常用功能

•文件管理

•设计报表的格式

•计算公式

•审核公式

•录入、处理和分析数据

•报表的编辑

制定报表的流程

第一步启动UFO，建立报表

第二步设计报表的格式

第三步定义各类公式

第四步报表数据处理

第五步报表图形处理

第六步打印报表

第七步退出

用友“UFO报表”是什么意思？

用友UFO报表是帮助你统计财务数字用的，具体使用方法：

基本操作：打开财务报表→点击“打开” →选择要查看的报表并打开→格式状态下“数据” →“关键字” →“录入” →是否重算，选择“即可”。

一、启动报表：方法同启动总帐。

二、关于报表基本概念：

1、格式和数据状态：UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮—格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。

（1）格式状态

1.1、在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等。报表的公式也在格式状态下定义。

1.2、在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。

1.3、在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。

（2）数据状态

2.1、在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。在数据状态下不能修改报表的格式。

2.2、单元：单元是组成报表的最小单位，每一个小格称为一个单元。单元名称又所在行、列标识。行号用数字1—9999表示，列标用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那个单元。

3、单元名称：《列标》《行号》：如A2表示A列中的第2个单元。

4、区域：区域由一张表页上的一组单元组成。自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。

如：B3;E8表是从B3到E8这几个单元组成的区域。

5、关键字：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。

6、报表的大小：

行数：1—9999（缺省值为50行）

行高：0—160毫米（缺省值为5毫米）

表页数：卜99，999页（缺省值为1页）

三、报表的格式定义（画表流程）

列数：卜255（缺省值为7列）

列宽：0—220毫米（缺省值为26毫米）

新建—在格式状态下—格式—表尺寸—录入行、列数—选中选行标1—格式—组合单元—按行组合—在该组合单元录入报表标题“资产负债表”—修饰该单元的单元风格—选中H2单元—录入“企会01表”—选中H3单元—录入“单位：元”—选中A3单元—数据—关键字—设置—单位名称—分别选中D3 、E3、 F3单元—数据—关键字—设置—年、月、日—选中行标4—末尾行标—格式—区域画线—网线—分别在A4—H4单元录入报表的表头内容—在其余单元录入报表表体内容—分别按要求修饰各单元—表头行要求（黑体14号字、水平直居中）—B、F列要求水平居中—按实际情况修饰各列的列宽—保存报表

四、报表公式定义

UFO提供了丰富的公式加：账务函数、单元公式、固定区域公式、表页取数公式：

1、账务函数的标准格式：

函数名（《科目编码》，《会计期间》，[《方向》]《账套号》，[《会计年度》]《编码》《编码2》）

余额函数： QC(101,全年…. 年,,) +(101,月,,, 年,,)

发生额函数：FS(501,月，贷，,年，,)LFS(502, 月,借,,年,,)

单元公式：C11=C9-C10 或C39=C20+C23+C28 固定区域公式：G20=PTOTAL(g6:g19)

其他表页取数函数：D5=C5+SELE(D5, 年@:年ADN 月@月+1)

2、可使用UFO报表提供的函数向导来实现公式定义：选择需定义公式的单元—单击[fx]按钮—系统出现公式定义窗口—[函数向导]—选择函数类型—性质会计期间完成—确定

3、账套初始：打开报表—数据—账套初始—选择账套号—选择会计年度—确定

4、报表计算

A、数据状态—录入单位名称—录入年月日—确定—计算报表

B、数据状态—数据—关键字—录入—录入年月日—确定—计算报表

C、新定义或修改公式后—单击格式数据状态转换钮—系统提示是否重算表页—是

D、新定义或修改公式后—单击[保存]—系统提示是否重算表页—是

E、数据状态—数据—表页重算或整页重算

5、第二个月后如何操作报表：

（1）打开已定义的报表

（2）数据状态—编辑—追加—表页

（3）打开新表页—录入关键字—计算报表

（4）保存报表

五、报表打印设置

1、打印设置

报表窗口—文件—打印设置—纸张大小选择US standard fanfold 14 7/8*11 in打印方向选择：纵向进纸类型：链式送纸（注：381-1或宽行打印红）—预览

2、页面设置

报表窗口—文件—调整缩放比率—设置页首（行从1到4）、页尾—预览—调整行高、列宽一预览—数据状态—打印

3、报表强制分页

报表窗口—选择所分页下—页首行行标—工具—强制分页

六、报表的其他设置

1、报表文件的保护

在实际工作中，一些报表需要限制访问权限，可以为报表增加文件口令。在打开一个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能打开该报表。且口令不区分大小写。

操作步骤：

（1）新建一个报表时，选择文件菜单，单击“文件口令”后弹出设置口令对话框

（2）在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令，在“确认口令”编辑栏内输入相同的口令，以便您确定和熟记口令。

（3）保存该表，关闭后，再打开此报表时，会弹出文件口令对话框，在“口令”编辑栏输入正确的口令，即可打开。

2、报表文件的备份：

打开需备份的报表—文件—另存为—选择要保存到的文件夹—录入报表名—保存