办公文员是什么意思

文员,也就是从事文职工作的人员。办公室的文员,也就是从事办公室文职工作的人员。

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作.

办公文员岗位要求如下:

1、有较丰富的社会阅历或工作经历;

2、形象气质佳,普通话标准,具有亲和力,做事认真仔细;

3、熟练使用各种办公软件;

4、具有较强的文字表达能力;

5、有高度的事业心和责任感,富有创新精神;

6、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力;

7、 身体健康,品行端正。

文员是做什么的

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有很多是主管经理之助理之类的职员。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记账工作。

      一般的文员要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的。并且文员需要有一个好的文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。文员的工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做。如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

文员职能分类:

1、行政文员主要负责办公室日常事务。

2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

3、文案文员主要负责起草文件合同等文件。

4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员是做什么的 工作内容有哪些

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作。那么,文员是做什么的呢?工作内容有什么呢?下面我整理了一些相关信息,供大家参考!

文员是干什么的

很多朋友都想找一份做办公室的,风吹不着雨淋不着的工作,文员是很多朋友的选择,听名字文员大家多以为是和文学打交道的,例如像我这样码字的。

有部分公司的文员确实是码字的,但并不完全都是,根据公司性质的不同会存在个体的差异,总体来讲文员是属于内勤的范畴。

文员最常做的是文件的起草修改以及文件的打印,管理公司的网站、公众号、内容的的编辑等工作。

例如接听、转接电话,接待公司来访人员,也有可能是文员的工作范围。再者,像公司日常的档案,人事资料的归档,以及与行政部门的配合等,都是文员需要做的。

作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力,特别是负责编辑的话更需要有一定的文字功底。

每个公司文员的工作范畴会根据公司形式以及人员编制发生一定变化,但不管怎样变化,与其它各部门的衔接沟通都是必须的,正所谓职场如战场,可不要小看了文员这个角色哦!

文员的工作内容有哪些

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。