计算机二级excel常考函数

计算机二级常考Excel函数:

(1)常用函数简介

①绝对值函数ABS

②最大值函数MAX( 返回数值中的最大值)

③最小值函数MIN( 返回数值中的最小值)

④四舍五入函数ROUND(四舍五入数字,保留小数位数)

⑤取整函数TRUNC( 截取日期或数字,返回指定的指值)

⑥向下取整函数INT( 例:  = INT(–227.568)   结果  –228)

(2)求和函数介绍

①SUM(求指定数值的和)

②SUMIF( 单条件求和,例:  = SUMIF( B2: B10,">5"))

第一个参数:条件区域,用于条件判断的单元格区域

第二个参数: 求和条件,判断哪些单元格将被用于求和条件

第三个参数:  实际求和区域,要求和的实际单元格、区域或引用

③多条件求和函数 SUMIFS( 例: = SUM IFS(A2:A10,B2:B10,">0",C2: C10,"<5"))

第一个参数: 参加求和的实际单元格区域

第二个参数:第一组条件指定的区域

第三个参数:第一组条件中指定的条件

后面参数:第2组条件,还可以有其他多组条件

④积和函数SUMPRODUCT( 先计算出各个数组区域内位置相同的元素之间的乘积,然后再计算出它们的和)

(3)平均值函数简介

①average(求平均值)

②average if( 对指定单元格区域中符合一组条件的单元格求平均值)

第一个参数:进行条件对比的单元格区域

第二个参数:求平均值的条件,其形式可以为数字,表达式,单元格引用,文本或函数

第三个参数:可选参数,要求平均值的实际单元格区域

③多条件平均值函数AVERAGE IFS( Average_Range, Criteria_Range1, Criteria1,[ Criteria_Range2, Criteria2]........)

(4)计数函数简介

①计数函数COUNT( 多用于计算人数)

②计算函数 COUNTA( 计算不为空的单元格的个数)

③条件计数函数 COUNTIF( 统计指定单元格区域中符合单个条件的单元格的个数)

④多条件计数函数COUNTIFS(Criteria_Range1, Criteria1,[ Criteria_Range2, Criteria2]........)

(5) IF函数

功能: 如果指定条件的计算结果为TRUE, IF函数返回一个值; 计算结果为FALSE, IF函数返回另一个值

例:  IF( C2 > = 60,"及格","不及格")

(6) VLOOKUP函数

(7) RANK函数(计算排名)

(8)日期时间函数简介

①当前日期和时间函数NOW(显示当前日期和准确时间)

②当前日期函数TODAY(显示当前日期)

③年份函数YEAR( 参数:日期值)

例:  YEAR("2015/12/5")

④月份函数MONTH( 显示当前月份)

(9)文本类函数简介

①文本合并函数CONCATENATE( Text1,[ Text2]......)

②截取字符串函数MID( 截取第五位数字之后的三个数字)

例: MID(13456789754,5,3)

③左侧截取字符串函数LEFT( Text, [Num_chars])

④右侧截取字符串函数RIGHT( Text,[ Num_chars])

⑤删除空格函数TRIM( Text)

⑥字符个数函数LEN( Text)

计算机二级excel常用函数汇总

MID(text, start_num, num_chars),即MID(要提取字符的文本字符串,要提取的第一个字符的位置)

RIGHT(text,[num_chars]),即RIGHT(要提取字符的文本字符串,提取的字符数)

LEFT(text, [num_chars]),即LEFT( 要提取的字符的文本字符串, 字符的数量)

SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2, criteria2], ...),即SUMIFS(求和的单元格,条件区域1,条件1, 条件区域2,条件2……)

countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)即COUNTIF(第一个条件区域,第一个条件,第二个条件区域,第二个条件……)

countif(range,criteria)即COUNTIF(条件区域,条件)

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),即IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

RANK(number,ref,[order]),即RANK(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)

MAX(number1, [number2], ...),即MAX(数据区域)

COUNT(value1,value2, ...),即COUNT(单元格区域)

AVERAGE(number1, [number2], ...),即AVERAGE(单元格区域)

SUM(number1,[number2],...),即SUM(单元格区域)

.求和函数

①求和函数SUM

=SUM(数值,单元格,单元格区域,另一个函数)

适用场景:最简单形式的求和

②条件求和函数SUMIF

=SUMIF(条件所在的单元格区域,条件,实际求和的单元格区域)

适用场景:具有单个条件的求和

③多条件求和函数SUMIFS

=SUMIFS(实际求和的单元格区域,条件一所在的区域,条件一,条件二所在的区域,条件二。。。)

适用场景:两个及以上条件的求和

④积和函数SUMPRODUCT

=SUMPRODUCT(第一组数据,第二组数据。。。)

适用场景:求销售总额

2.平均值函数

①平均值函数AVERAGE②条件平均函数AVERAGEIF③多条件平均函数AVERAGEIFS

3.VLOOKUP函数(必考)

=vlookup(对照依据一个值,比对的绝对区域,返回值在所选中区域的列数,0)

适用场景:多表对照

★注意事项:第二个参数必须绝对引用

4.IF函数

=IF(完整的表达式,表达式为真时返回值,表达式为假返回值)

适用场景:进行条件或多条件判断,并给出返回值

较复杂情况:单条件的多重判断,多条件的多重判断结合and函数和or函数。

5.计数函数

①Count函数,适用场景:数值计数

②Counta函数,适用场景:非空计数

③Countif函数,=countif(区域,条件),适用场景:单条件计数

④Countifs函数,=countifs(区域,条件,区域,条件)

6.字符串截取函数

①左侧截取函数LEFT

=LEFT(要截取的字符串,从左侧开始截取几位)

适用场景:左侧规则数量字符截取

②侧截取RIGHT

③中间截取字符串MID

=MID(要截取的字符串,从第几位开始,截取几位)

7.时间日期函数

=now()

=today()

=year()

=weekday()

=Datedif(起始日期,结束日期,差值类型)

“D/M/Y”